Archives municipales

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ETAT GENERAL DES FONDS

 

Présentation du fonds

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    • Langue et écriture des documents
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    • Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
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    • Rédacteur
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    Archives municipales

    Les Archives municipales conservent la mémoire de l'administration municipale, d'archives privées des familles, d’associations et d’entreprises locales.

    Collecter : Les Archives municipales sélectionnent et prennent en charge les documents de l’administration et de ses établissements publics. Elles accueillent et traitent avec la même attention les archives privées provenant des associations, des entreprises et des particuliers qui ont un intérêt local significatif.

    Classer : Le personnel des Archives trie, classe et cote selon des normes, les documents reçus afin d’élaborer des instruments de recherche (inventaires, répertoires, fichiers et bases de données), outils indispensables pour orienter le lecteur et leur faciliter l’accès aux fonds et aux informations.  

    Conserver : Les archives sont précieuses et fragiles : elles nécessitent d’être conservées dans des magasins climatisés où la température et le taux d’humidité sont constamment surveillés. Les documents les plus dégradés sont restaurés, les plus fragiles et les plus consultés sont numérisés. 

    Communiquer : La communication des archives au public justifie leur classement et leur conservation. Cette communication s’effectue grâce à l’accès aux archives de tous les publics et selon les délais autorisés. Les actions de valorisation du patrimoine archivistique font appel à toutes les formes d’expression et de partenariats disponibles comme la Revue d’histoire de Fontainebleau et sa région.

    Modalités d’accès aux archives

    Les modalités d’accès réglementaire aux archives sont en ligne sur France archives :

    • Par une consultation sur place dans une salle de lecture, en suivant le règlement intérieur de consultation et si le document le permet (état de conservation, communicabilité, cotation) ;
    • Par la délivrance d’une copie au frais du demandeur selon l’état du document ;
    • Par l'envoi par message électronique, si le document existe déjà sous format électronique ;
    • Ou par publication en ligne (site Internet).

    Si la demande porte sur un volume important de documents, l’administration n’est pas tenue de répondre. La mesure « silence vaut accord » n’est pas appliquée par les institutions archivistiques, ni d’effectuer des recherches à la place des lecteurs/demandeurs. Dans certains cas, l’administration peut demander un aménagement des conditions d’accès. 

    Consultation aux archives municipales 

    Les archives municipales sont consultables, uniquement sur rendez-vous, en salle de lecture, située dans l’Hôtel de Ville de Fontainebleau, aux horaires suivants : le jeudi de 13h30 à 16h30.

    Les séances en salle de lecture et la communication des archives sont soumises au respect du règlement de salle de lecture :

    Consulter en ligne

    Contact 

    Liens 

     

    Localiser

    Service des Archives municipales

    Adresse: Hôtel de Ville
    40 rue Grande
    77300 Fontainebleau

    Tél.: 01 60 74 64 23

    Informations annexes au site